Automatisierungs-Landschaft

Die richtigen Tools kennen

Power Automate, Make, Zapier & n8n im Vergleich

 KI-Engineering: Workflow-Automatisierung

 Rückblick: Euer Weg diese Woche

Montag
ANWENDEN
Agent nutzen
Dienstag
VERGLEICHEN
Agent vs. Copilot
Mittwoch
GRENZEN
Grenzen erkennen
Donnerstag
ERWEITERN
APIs entdecken
Heute
AUTOMATISIEREN
Tools vergleichen

  Vom Anwenden zum Automatisieren — Schritt für Schritt

 Die 4 großen Automatisierungs-Plattformen

Power Automate

In M365 integriert

Für Unternehmen mit Microsoft-Umgebung

Enterprise

Make.com

1.000+ Apps, visuell

Für kreative & komplexe Workflows

Kreativ

Zapier

6.000+ Apps, Marktführer

Einfachster Einstieg in Automatisierung

Einstieg

n8n

Open Source, selbst gehostet

KI-Innovationspreis 2025 — Berliner Startup!

Open Source

 Tool-Vergleich auf einen Blick

Kriterium Power Automate Make.com Zapier n8n
Kosten In M365 enthalten Freemium, ab ~9 $/M. Freemium, ab ~20 $/M. Kostenlos (Open Source)
Lernkurve Mittel Mittel Niedrig Mittel-Hoch
KI-Integration Copilot OpenAI, Claude OpenAI, Chatbots Alle KI-Modelle + Agents
DSGVO EU-Rechenzentren EU-Option US-Server Eigener Server!
Community Microsoft-Forum Wachsend Sehr groß Open-Source-Community
Zielgruppe Microsoft-Firmen Agenturen, Marketing Einsteiger, KMU Technik-affine, Datenschutz

Power Automate

Die Microsoft-Welt automatisieren

 Stärken

  • In M365 integriert — schon vorhanden!
  • Copilot baut Workflows per Sprache
  • SharePoint, Teams, Outlook, Excel
  • EU-Rechenzentren für DSGVO

 Schwächen

  • Hauptsächlich Microsoft-Ökosystem
  • Komplex bei externen Anbindungen
  • Lizenz-Modell unübersichtlich
Ihr habt es schon: Es ist Teil eurer Microsoft-Umgebung!
Deep-Dive mit Arne Graap ab 09.04. — Power Automate im Detail

Make.com

Der visuelle Baukasten

 Stärken

  • Intuitive, visuelle Oberfläche
  • 1.000+ Integrationen
  • Sehr flexibel — auch komplexe Logik
  • Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

 Schwächen

  • Kostenpflichtig ab gewissem Volumen
  • Kein Self-Hosting möglich
  • Nicht so viele Apps wie Zapier
Ideal, wenn ihr Workflows visuell „sehen“ wollt
Deep-Dive mit Arne Graap ab 09.04. — Make.com Praxis-Workshop

n8n — Open Source & KI-Power

n8n = „nodemation“ (node + automation)

 Stärken

  • Selbst gehostet — volle DSGVO-Kontrolle!
  • Open Source & kostenlos
  • KI-Nodes: OpenAI, Claude, lokale Modelle
  • KI-Innovationspreis 2025 — Berliner Startup!
  • Aktive Community

 Schwächen

  • Technischer Einstieg (Server-Setup)
  • Weniger „klick und fertig“
  • Kleinere Firma hinter dem Produkt
Wir haben unseren eigenen n8n-Server! — Ab Woche 3 arbeiten wir damit.

Copilot Workflows Agent NEU

„Beschreib was du willst — Copilot baut den Workflow“

 Was es kann

  • Workflows per Sprache beschreiben
  • Microsoft-native — in M365 integriert
  • Automatisch Teams, Outlook, SharePoint verknüpfen
  • Keine Programmierkenntnisse nötig

 Grenzen

  • Nur innerhalb M365 — keine externen APIs
  • Begrenzte Komplexität
  • Noch in Preview / frühe Phase
  • Weniger Kontrolle als Power Automate
Gut für einfache Office-Automatisierung — aber kein Ersatz für richtige Workflow-Tools

 Wann welches Tool?

flowchart TD A["Was willst du
automatisieren?"] --> B{"Nur Microsoft-
Tools?"} B -->|Ja| C["**Power Automate**
🏢 In M365 enthalten"] B -->|Nein| D{"DSGVO-kritisch?
Selbst hosten?"} D -->|Ja| E["**n8n**
🔒 Eigener Server"] D -->|Nein| F{"Einfachster
Einstieg?"} F -->|Ja| G["**Zapier**
⚡ 6.000+ Apps"] F -->|Nein| H["**Make.com**
🎨 Visuell & flexibel"] style A fill:#1B3A5C,stroke:#1B3A5C,color:#fff style B fill:#f8f9fa,stroke:#1B3A5C,color:#1B3A5C style C fill:#0078d4,stroke:#0078d4,color:#fff style D fill:#f8f9fa,stroke:#1B3A5C,color:#1B3A5C style E fill:#4CAF50,stroke:#4CAF50,color:#fff style F fill:#f8f9fa,stroke:#1B3A5C,color:#1B3A5C style G fill:#ff4a00,stroke:#ff4a00,color:#fff style H fill:#6d3bef,stroke:#6d3bef,color:#fff
  KI-Workflows mit Agents? → n8n ist hier am stärksten

 Was kommt als Nächstes?

Woche 3

n8n vertiefen — eigene Workflows bauen

+ MCP-Protokoll kennenlernen

Ab 09.04. — Arne Graap

Power Automate + Make.com im Deep-Dive

4 Tage Praxis-Workshop

Projektarbeit

Eigenen Workflow für ein reales Problem bauen

Euer Abschluss-Projekt!

Ihr lernt jedes dieser Tools kennen — und entscheidet selbst, welches am besten zu euch passt.

Die Kernbotschaft

Ihr müsst nicht ALLE Tools beherrschen.

Ihr müsst wissen: Welches Tool für welchen Zweck.

Das ist die Kompetenz, die Arbeitgeber suchen.